バーチャルオフィスについて

レンタルオフィス

レンタルオフィスの一つにバーチャルオフィスというものがあります。

バーチャルオフィスとは、会社の所在地として住所を登録することができるシステムです。

実際は、その住所で働く必要はありませんので他の場所で業務をすることになります。

一般的には中心都市や一等地のビル、有名なビルなどにバーチャルオフィスの住所が存在します。

メリットは顧客へのイメージアップやオフィスを構える必要がないのでコスト削減が期待できます。郵便物や電話は転送サービスなどしてくれます。

便利なレンタルオフィス

シャッター商店街と呼ばれる閑散とした地域に今次々と空き家再生プロジェクトにより、色々な場所を有効に使ってレンタルルームやレンタルオフィスなどが増えています。レンタルで利用するにあたってのメリットは、やはり家賃として安く、レンタルのため事務所の引っ越し期間の間だけなど、短期間どうしても必要な人にとって便利な空間だからです。

あまり場所を取らない仕事だけど、仕事としての空間を必要とする人にもとてもいい環境が整っています。こういった活動で閑散とした街がいきいきとよみがえっていくことでビジネスにつながるでしょう。

レンタルオフィスの活用で経費削減を

起業の規模を拡大するうえで、営業所や支店を全国各地に設置することが必要となる時があります。ただ、オフィスの設置は多額の資金と労力が必要となり、コストが生じてしまいます。そんな時に役に立つのが、レンタルオフィスです。

レンタルオフィスには、机や椅子などの家具やキャビネットなどのオフィス家具、照明等の電化製品が初めから設置されており、オフィス設置の初期コストを抑えることができます。仮にその営業所の業績が思わしくない場合であっても、オフィスに設置してある様々な機器の移設や廃棄がなく、撤退が容易にできます。

仕事場もレンタルするレンタルオフィスという選択肢

「急な事業拡大で至急オフィスが必要になった」、「オフィス開設の初期投資を抑えたい」、「クラウドワークだけどオフィス設備を使いたい」などビジネスと同じ数だけオフィスにも様々な要望があります。その要望に答えるカタチとして、近年注目を集めているのがレンタルオフィスです。

レンタルオフィスは利用料金を払い、オフィス機器、会議室や休憩室等をシェアするのでオフィス開設の初期投資を抑えることが出来ます。またプライベートなオフィスや会議室、専用の秘書サービス等様々なビジネスに対応出来るのも魅力の１つです。新しくビジネスを考えている方、オフィスをまるごとレンタルするというのも１つの選択肢ではないでしょうか？

防災システムとレンタルオフィスや貸事務所

開業したり独立して仕事を行っている人も多いのではないでしょうか。レンタルオフィスや貸事務所を利用する際にも、建物の防災システムに注目しておきましょう。

レンタルオフィスや貸事務所の利用が決まれば、事務所内で長い時間仕事をする事になるでしょう。そうなれば、事務所にいる間に災害に遭う可能性も否定する事はできません。特に耐震構造が施されているかという点にはチェックしておきたいものです。

万が一の時の避難経路はしっかりとしているかという事も、入居時に確認しておきましょう。また、階段は設置されているか、消火器などはきちんと設置されているかという事も合わせて確認しておくといいでしょう。

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